Arztsekretär/in80-100%
Kantonsspital Aarau AG
Publication date:
31 March 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:Aarau
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Job summary
Join KSA-Gruppe, a leading healthcare provider in Aargau. Enjoy a supportive team environment with flexible working models.
Tasks
- Serve as the main contact for patients and their families at reception.
- Schedule follow-up appointments and manage outpatient consultations.
- Handle daily phone inquiries and perform general secretarial tasks.
Skills
- Completed training as a medical practice assistant, ideally with secretarial education.
- Strong interpersonal skills and quick response to patient inquiries.
- Proficient in IT applications, with KISIM knowledge being a plus.
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Ihre Aufgaben
- Sie sind am Empfang die Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten und deren Angehörige sowie für interne und externe Stellen.
- Sie planen Nachkontrolltermine und leiten ambulante Sprechstunden.
- Sie übernehmen das Tagestelefon und erledigen die daraus resultierenden Anfragen.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung von Versicherungsanfragen, Scannen usw. Sie sind im Planungsbüro eingeteilt und organisieren verschiedene Sprechstunden. Sie übernehmen auch hin und wieder die Schichtleitung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent/in idealerweise mit Weiterbildung als Arztsekretär/in
- Sie arbeiten gerne an der Front, haben gute Umgangsformen und erfassen rasch die Anfragen der Patientinnen und Patienten, sei es am Empfang oder am Telefon
- Sie sind belastbar und flexibel
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (von Vorteil KISIM-Kenntnisse)
- Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Frau Andréa Nievergelt, Klinikkoordinatorin, beantwortet Ihnen diese gerne.
