Assistenz des Commercial Management 20 Minuten
Key information
- Publication date:26 March 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Zürich
Der Geschäftsbereich «Commercialization» mit den beiden Bereichen «Direct Customers» und «Network Customers», geleitet von Mehmet Inan, Chief of Commercial, und Giovanni Cauterucci, Chief of Revenue, umfasst etwa 30 bis 35 Mitarbeitende. Um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen, ist die Position Assistenz Commercial Management von entscheidender Bedeutung. Diese Stelle entlastet die beiden Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und gewährleistet eine effiziente Unterstützung.
Das erwartet dich:
- Du übernimmst das Kalender- und Zeitmanagement für den Chief of Commercial und den Chief of Revenue, koordinierst Termine, Meetings und Events.
- Du betreust die E-Mail-Postfächer der beiden Vorgesetzten, filterst E-Mails und Anrufe und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Du koordinierst und bereitest Meetings vor, inklusive der Erstellung von Agenden und Protokollen.
- Du unterstützt bei strategischen Projekten durch Recherche die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Vertrauliche Verwaltungsaufgaben wie das Management sensibler Informationen und Verträge gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Das suchen wir:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
- Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen.
- Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Französisch von Vorteil.
Benefits:
- Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
- Bezahlter freier Tag am Geburtstag
- Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
- Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
- Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
- Option auf zwei Wochen Workation pro Kalenderjahr
- Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bis CHF 2'000
- Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Sales Academy, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
- Kostenlose Digital-Abonnements sowie rabattierte Print-Angebote