Administrativ Assistant 100 %
Key information
- Publication date:06 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 80 000 - 100 000 /year
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Schaffhausen
Für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Schaffhausen suchen wir für eine befristete Anstellung von einem Jahr, mit der Möglichkeit zu Frestübernahme, per sofort, eine:
Ihre Aufgaben:
- Sie managen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen mit Fokus auf Zeitmanagement und Terminplanung
- Organisation von Reisearrangements einschließlich Flugplänen, Visabestimmungen, Unterkunfts- und Transferbuchungen (für Management und Besucher)
- Sie bieten administrative Unterstützung für die gesamte Organisation
- Backup-Funktion für die Rezeption - Bestellmanagement für Büromaterial
- Im Verlauf der Anstellung kann sich das Aufgabengebiet entwickeln
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Kundenorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Beherrschung der Microsoft-Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint und DocuSign - Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent - Erfahrung mit administrativen Abläufen
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Liebe zum Detail
Kontakt
Gi Group Winterthur
Lagerhausstrasse 3, 8400 Winterthur
Daniel Kubli
Dep. Branch Manager Winterthur
+41 52 245 07 03
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