Sachbearbeiter/in im Generalsekretariat und Bibliotheksverantwortliche 60% - 80%

Stellenantritt:

ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Das Obergericht ist die oberste kantonale gerichtliche Behörde in Zivil- und Strafsachen. Zudem ist es verantwortlich für die Aufsicht und die Gerichtsverwaltung in der gesamten Zivil- und Strafgerichtsbarkeit. Das Generalsekretariat ist die zentrale Informations-, Koordinations-, Planungs- und Supportstelle des Obergerichts. Des Weiteren sind die Anwaltsaufsichtsbehörde und die Anwaltsprüfungskommission dem Generalsekretariat angegliedert.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/in in unserer Kanzlei sind Sie der Dreh- und Angelpunkt aller Aktivitäten im Bereich der Gerichtsverwaltung. Sie verwalten Termine, versenden Einladungen und koor-dinieren die vielfältigen Aktivitäten des Generalsekretariats. Als Kommunikationsprofi un-terstützen Sie unseren Telefondienst und stehen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen die Führungsebene - bestehend aus dem Generalsekretär, dessen Stellvertreterin und dem Obergerichtspräsidenten - in administrativen Belangen wie Sitzungsorganisation, Zusammenstellung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Füh-rung der Geschäftsverwaltung.
Dabei können Sie Ihre Selbstständigkeit beweisen, indem Sie eigenständig Korrespondenzen führen und Verfügungen vorbereiten. Sie wirken bei der Unterstützung der Anwaltsprüfungskommission und der Anwaltsaufsichtsbehörde in administrativen und organisatorischen Belangen mit.
Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist das Bibliotheksmanagement. Sie betreuen die zentrale Bibliothek und Handbibliotheken der Richter, verwalten Zeitschriften, evaluieren Neuerscheinungen und Neuauflagen. Zudem bewirtschaften Sie die Online-Datenbanken (Legalis etc.) und verwalten das Budget für die Bibliothek.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und Administration, idealerweise im juristischen Umfeld. Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie sind kommunikationsstark – vorteilsweise auch auf französisch - und haben Freude am Umgang mit Menschen. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab. Erfahrungen in der Ausbildung von Lernenden und im Bibliotheksmanagement sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll entfalten können. Es erwartet Sie ein motivier-tes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld weiterzuentwickeln und Ihre Kenntnisse im Bereich der Gerichtsverwaltung zu vertiefen. Zudem erwartet Sie ein zentraler Arbeitsplatz unmittelbar neben dem Bahnhof Bern.

Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online. Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen akzeptieren. Weitere Auskünfte erteilt Lorene Wirth, Personalassistentin, Telefon +41 31 635 48 11, E-Mail schreiben