Spezialist öffentliche Beschaffungen h*

Für eine führende Privatklinik in Zürich suchen wir einen erfahrenen Experten im öffentlichen Beschaffungswesen, der mit tiefgreifendem Fachwissen und strategischem Denken die Ausschreibungs- und Investitionsprozesse massgeblich optimiert. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die rechtssichere und effiziente Umsetzung von Beschaffungsverfahren gemäss dem öffentlichen Beschaffungsrecht (IVöB). Mit Ihrem Engagement stellen Sie sicher, dass alle Prozesse nicht nur den höchsten rechtlichen Standards entsprechen, sondern auch zur Effizienz und Transparenz in der Klinik beitragen.

Aufgaben

• Prüfung von Projekt- und Investitionsanträgen auf Ausschreibungspflicht und Sicherstellung, dass alle regulatorischen Anforderungen nach IVöB eingehalten werden
• Steuerung von Ausschreibungsprozessen
• Beratung und Schulung: Als Ansprechpartner bei Fragen zur Ausschreibungspflicht beraten Sie interne Stakeholder und führen regelmässig Schulungen zu aktuellen Themen und neuen Prozessen durch
• Optimierung von Prozessen: Sie evaluieren bestehende Prozesse im Beschaffungswesen hinsichtlich ihrer Effektivität und Qualität und schlagen Verbesserungen vor
• Ausschreibungsstatistik & Planung
• Publikation und Verwaltung von Ausschreibungen auf der Simap-Plattform sowie Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit den Bewerbern.
• Evaluierung von Offerten: In Zusammenarbeit mit Fachabteilungen evaluieren Sie eingereichte Offerten, erstellen Evaluationsberichte und kommunizieren Zuschläge sowie organisieren Debriefinggespräche
• Risikomanagement

Fähigkeiten

• Eidg. Fachausweis Spezialist öffentliche Beschaffungen
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektmanagement
• Umfassende Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen, insbesondere mit dem öffentlichen Beschaffungsrecht nach IVöB
• Kenntnisse der Simap-Plattform und Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen und Offerten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Durchführung von Schulungen

Benefits

• Attraktive Sozialleistungen
• Kostenfreier Zugang zum Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
• 5 Wochen Ferien

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Job-Details