Personalfachfrau / Personalfachmann 100 %
Publication date:
18 February 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
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Job summary
Join the University of Bern's HR team, focused on inspiring work culture. Enjoy a supportive environment promoting personal growth.
Tasks
- Manage HR tasks using SAP HCM across decentralized units.
- Support and guide units throughout the employee life cycle.
- Provide expertise on social insurances and withholding taxes.
Skills
- Commercial training and experience in HR or payroll administration.
- Strong organizational skills, independence, and teamwork.
- Excellent communication skills in German, English preferred.
Summary from the original job ad
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Personal- und Gehaltsadministration
Anstellungsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam Grosses bewegt? Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und bieten Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung von allen Mitarbeitenden.
Wenn Sie kommunikativ, motiviert und bereit sind, aktiv mitzugestalten und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Verarbeiten der Personalgeschäfte aus den dezentralen Einheiten mittels SAP HCM
- Unterstützen und Begleiten der dezentralen Einheiten entlang des Employee-Life-Cycle
- Fachliche Unterstützung in sämtlichen Fragen zu Sozialversicherungen und Quellensteuern
- Prüfen der Personalgeschäfte unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
- Übernahme des Spezialgebietes Quellensteuer. Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Quellensteuern für die externen und internen Anspruchsgruppen
- Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Quellensteuern
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Human Resources und Quellensteuer
- Weiterbildung als Personalassistentn / Personalassistent oder HR Fachmann / Fachfrau von Vorteil
- Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit CMS
Sie erwartet
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von Bern (nahe Bahnhof)
- Selbständige, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten und coolen Team
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice und Jahresarbeitszeit
- Vergünstigungen der Universität (Sport, Weiterbildung, Bibliotheken, Mensen)
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Olja Lisanin, Bereichsleiterin Personal- und Gehaltsadministration, gerne zur Verfügung, E-Mail E-Mail schreiben.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (PDF-Dokument) per E-Mail bis zum 17.03.2025.