Sachbearbeiter/-in Administration 100 %
Publication date:
15 April 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
Job summary
Minerva Switzerland, located in major cities, offers recognized education. Join a vibrant team in an enriching work environment that promotes growth.
Tasks
- Coordinate contracts for internships and framework agreements.
- Manage data entry in the school administration system.
- Support internal projects and restructuring of the administration system.
Skills
- Completed commercial education with experience in education sector.
- Proficient in German and MS Office applications.
- Reliable, flexible, and strong team player.
Is this helpful?
Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufsfachschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.
Möchtest du deine Begeisterung für Bildung und effiziente Dienstleistungen in einem spannenden Umfeld verwirklichen?
Die Abteilung berufliche Bildung der Minerva Schweiz AG unterstützt Praktikantinnen, Praktikumsbetriebe und kaufmännische Berufsschulen bei der betrieblichen Bildung im Rahmen der schulisch organisierten kaufmännischen Grundbildung (SOG).
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung
Sachbearbeiter/-in Administration 100 %
für unseren Standort in Zürich, Universitätsquartier.
Aufgabengebiete
- Koordination des Vertragswesens (Praktikums- und Rahmenverträge)
- Datenerfassung / Verwaltung im Schulverwaltungssystem
- Interne Projekte und Umstrukturierungen im Schulverwaltungssystem
- Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
- Planung und Organisation der QV-Vorbereitungen
- Organisation der Berufsbilderkurse
- Schnittstellenfunktion von internen und externen Kunden
- Erfassung der Kursnoten aus der betrieblichen Bildung
- Erstellen von Kurseinladungen
- Unterstützung des Tagesbusiness / Infomail und Telefonzentrale
- Unterstützung üK-Organisation (Absenzen und Umteilungen bearbeiten)
Anforderungsprofil
- Absolvierte kaufmännische Grundbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in der Bildungsbrache.
- Gute Deutsch-Kenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office
- Hohe Eigenverantwortung, exakte und saubere Arbeitsweise sowie gutes vernetztes Denken
- Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
Was wir bieten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, bei welchen du deine Fähigkeiten einbringen kannst
- Ein junges und dynamisches Team
- Attraktive Sozialleistungen und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich
- Homeoffice ist nach der Probezeit möglich (1 Tag pro Woche)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten
- 40 Stunden Arbeitswoche
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine elektronische Bewerbungsunterlagen und Motivationsschreiben an E-Mail schreiben mit Angabe zu den Lohnvorstellungen (Jahreslohn).
Für eventuelle Fragen stehen wir dir gerne unter der Telefonnummer 044 307 31 40 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf dich!
Minerva Schweiz AG
Kontakt: Fabio Vontobel, Leiter Sekretariat
