Mitarbeiter:in Empfang / Administration 80-100%
Key information
- Publication date:06 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Oberwil (BL)
Das wären deine neuen Hauptaufgaben Passt du zu uns?
- Empfang - Erste Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner:innen, sowie führen der Telefonzentrale (8.00 bis 12.00 und 13.30 bis 17.00 Uhr Mo-Do, Fr bis 16.00 Uhr)
- Führen von administrativen Arbeiten wie z.B. Post, Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz
- Bearbeitung von Debitorenrechnungen
- Versand der Kreditorenrechnungen
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops und Organisation interner Anlässe
- Organisation Unterhalt Bürogebäude (Fahrzeugflotte, Büro, Küche, Technik, Bestellungen Büromaterial)
- Verantwortung der Kasse
- Unterstützung und Stellvertretung von Teammitgliedern
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Zahlenflair, gute Umgangsformen, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen EDV-Softwaresystemen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams) und Bereitschaft, sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten
- Deutsch in Wort und Schrift und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges, motiviertes und pflichtbewusstes Arbeiten
- Führerausweis Klasse B
