Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie spinale

Administration

Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie spinale

Nous recherchons un-e secrétaire médical-e pour le service de chirurgie spinale au Département des neurosciences cliniques à 90% pour le 1er mars 2025.

Contexte

Le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département des neurosciences cliniques (DNC) regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et de neuroréhabilitation du CHUV, de chirurgie spinale, du Centre leenards de la mémoire, et un centre de recherche des neurosciences. Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique.

Multidisciplinaire, le Service de chirurgie spinale du CHUV couvre tous les aspects chirurgicaux des patients souffrant d'affections de la colonne vertébrale ou de la moelle épinière.

Il a été créée en 2016 pour assurer le plus haut niveau possible de soins, il utilise les plus récentes avancées en chirurgie dans le cadre de la prise en charge des patients. Dirigé par le Pr Dominique Rothenfluh, le service mène aussi une activité académique et de formation à l'égard des médecins assistants de neurochirurgie et d'orthopédie.

Mission

• Vous assurez l'accueil et la prise en charge des appels téléphoniques des patients, de leurs proches, ainsi que des visiteurs et des collaborateur-trice-s, en adaptant votre communication selon le contexte particulier de chaque usager-ère
• Vous renseignez le patient sur le déroulement de sa prise en charge administrative
• Vous assurez la gestion et le suivi administratif du dossier patient, tout en veillant à la confidentialité de ses données
• Vous dactylographiez les lettres de sortie et les rapports de consultations ou d'hospitalisation
• Vous assurez le suivi administratif courant
• Vous assurer le classement et l'archivage des dossiers patients.

Profil

• Titulaire du CFC d'employé-e de commerce et du diplôme de secrétaire médical-e ou équivalent
• Vous avez de très bonnes connaissances de la terminologie médicale et une parfaite maîtrise du français et de l'orthographe
• Vous disposez d'une très grande aisance rédactionnelle et dactylographique
• Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques de base (Microsoft office) et des outils spécifique du CHUV
• Vous êtes à l'aise dans les contacts et avez le sens de l’accueil et du service
• Vous savez gérer vos priorités et avez le sens de l'organisation dans le cadre de la prise en charge et du suivi du patient
• Vous appréciez le travail en équipe multiculturelle et multidisciplinaire. Vous avez envie d'apprendre, êtes flexible et êtes prêt-e à vous impliquer dans cette fonction.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact et renseignements sur la fonction : Mme Zuvic, assistante de direction du Prof. Rothenfluh et responsable du secrétariat médical du service spinal, au 079 556 65 31

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.