Team Assistant (m/w/d) 100%
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
06 February 2025Workload:
100%- Place of work:Zug
job details
Executive Support
- Verwaltung der Kalender, Termine und Besprechungen für die Führungskräfte.
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Erstellung detaillierter Berichte.
- Effizientes Filtern und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und Aufgaben.
Project Management
- Planung und Durchführung von Projekten unter Einhaltung von Fristen und Budgets.
- Koordination von Ressourcen und enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
- Verfolgung des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten für die Führungsebene.
Coordination
- Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Pflege von präzisen Dokumentationen und Durchführung rechtzeitiger Nachverfolgungen.
Data Processing
- Sammlung, Analyse und Verarbeitung von Daten zur Unterstützung von Berichten und Entscheidungsprozessen.
- Entwicklung und Pflege von organisierten Ablagesystemen, sowohl digital als auch physisch.
- Nutzung von Software-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und Steigerung der Effizienz
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qualifications
- Eine aktive Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und der Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu finden und umzusetzen.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement- und Datenanalysetools.
- Ausgezeichnete organisatorische und Multitasking Fähigkeiten
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
- Fliessende Englisch und Deutschkenntnisse (zwingend)
- Kein Home-Office möglich!
Bist Du interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen.
