HR-Generalist
KV ZÜRICH
Publication date:
16 April 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
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Job summary
Join the largest commercial vocational school in Switzerland! Exciting HR opportunity with a supportive work environment.
Tasks
- Manage the entire employee lifecycle from recruitment to exit.
- Support and develop our KV learners' professional and personal growth.
- Advise leadership on all HR-related inquiries and issues.
Skills
- Completed HR specialist training with a federal diploma required.
- Strong communication skills in German, with high social competence.
- Excellent IT skills, particularly in MS Office and Abacus.
Is this helpful?
Limmatstrasse 310
8005 Zürich www.kvz-schule.ch HR-Generalist:in w/m 80 - 100% Mit über 3800 kaufmännischen Lernenden, 200 Lehrpersonen und 40 Verwaltungsangestellten ist die Wirtschaftsschule KV Zürich die grösste kaufmännische Berufsfachschule der Schweiz. Zur Ergänzung unseres Verwaltungs-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n HR-Generalist:in. Ihre Aufgabe
- Verantwortung über die Personaladministration des gesamten Mitarbeitenden - Lifecycle, von der Rekrutierung bis zum Austritt
- Sie sind für die Betreuung und Förderung unserer KV-Lernenden verantwortlich und begleiten deren fachliche und persönliche Entwicklung im Unternehmen
- Umfassende Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- professionelle Unterstützung bei anspruchsvollen Personalangelegenheiten
- Sie organisieren das Bewerbungsmanagement, betreuen den Recruiting-Prozess von A bis Z
- Aktiver Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung, Verbesserung und Digitalisierung unserer HR- Prozesse
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Arbeitsbewilligungen etc.
- Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
- Stammdatenpflege und Mutationen in unserem ERP-System Abacus
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Erstellung der HR-Reglemente
- Schulung der Mitarbeiter:innen in relevanten HR-Themen
- Zeitwirtschafts- und Absenzen Management sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Möglichkeit bei Ferien oder Abwesenheiten das Team der Lohnbuchhaltung zu unterstützen
- Organisation und Durchführung von Personalevents Ihr Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Fachfrau /-mann mit eidgenössischem Fachausweis
- Diplom "Berufsbildner:in im Lehrbetrieb" oder Bereitschaft zur Absolvierung dieser Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Erfahrung in der Umsetzung von HR-Strategien
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit Deutsch als Muttersprache
- Hohe Sozialkompetenz, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr hohe IT-Affinität, sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Abacus-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in HR- Projekten, Prozessverbesserung und Digitalisierung
- Eine Prise Humor und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben Wir bieten
- Angenehmes Arbeitsklima an unserer Schule
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen Ihre Bewerbung
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Wenn ja, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf unsere Bewerbungsplattform. Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen auch telefonisch zur Verfügung: Wirtschaftsschule KV Zürich, Sandra Hedinger, HR-Verantwortliche, Telefon 044 444 66 43, E-Mail schreiben.
