befristet - Payroll Specialist 100% (m/w/d)
Randstad (Switzerland) Ltd.
Publication date:
15 February 2025Workload:
100%- Place of work:Basel
Job summary
Join a dynamic team as a (Senior) Payroll Specialist in Basel! Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Manage monthly payroll processes in SAP SuccessFactors and HCM.
- Ensure accurate employee data maintenance in collaboration with HR.
- Act as a contact for employees on social security and taxation issues.
Skills
- Commercial training with 5+ years in payroll accounting required.
- Fluent in German and English, French is a plus.
- Strong knowledge of Swiss social insurance and tax laws.
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job details
Für unseren Kunden im Raum Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für 14 Monate befristet eine*n
(Senior) Payroll Specialist 100% (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsläufe, einschließlich der genauen und effizienten Erfassung aller lohnrelevanten Änderungen in SAP SuccessFactors und SAP HCM
- Pflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors und SAP HCM in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Services Team
- An- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern (z. B. Abwesenheit aufgrund von Krankheit, Unfall, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub), einschließlich Berechnung und Erfassung von Reduktionen am Ende der Lohnfortzahlung
- Bearbeitung und Erfassung von Familienzulagen sowie Einholung und Einreichung der erforderlichen Dokumente
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in sozialversicherungs- und quellensteuerbezogenen Fragen
- Laufende Erfassung und Pflege von Zeit-, Abwesenheits- und Kontingentdaten in SAP HCM / SAP SuccessFactors sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abwesenheiten und Zeitmanagement
- Verwaltung der elektronischen Personalakten
- Unterstützung bei der Jahresendverarbeitung (Prüfung und Versand von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende, Erstellung von Beilagen für Grenzgänger etc.)
- Mitwirkung an der Durchführung der jährlichen Gehalts- und Short-Term-Incentive-Runde
- Dokumentation der elektronischen Lohn- und Zeitprozesse
- Erstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Statistiken
-
qualifications
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Fachausweis Sozialversicherung und/oder Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems, Steuerwesens und Arbeitsrechts
- Sicherer Umgang mit HR-Datenbanken, Lohn- und Zeiterfassungssystemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Verfügbarkeit für eine befristete Anstellung von 14 Monaten
- Service- und kundenorientierte Denkweise mit ausgeprägtem Umsetzungsvermögen und Teamgeist
- Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und pragmatischer Arbeitsweise
- Vertrauenswürdig, diskret und kompetentes Auftreten
- Belastbar, zuverlässig sowie zukunfts- und lösungsorientiert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Du möchtest eine Schlüsselrolle in einem internationales Unternehmen und erfüllst die oben genannten Anforderungen?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.
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Naima Günzburger
- Randstad Basel Office
