Collaborateur·trice administratif.ve

Vos missions principales seront les suivantes :

• Collaborer étroitement aux activités du GD (Groupe déménagement);


• Créer, utiliser, au besoin mettre à jour l’inventaire pour s’assurer que l’ensemble des objets à déménager ou à ne pas déménager soit pris en compte;


• Créer un inventaire des équipements techniques et médicotechniques, aussi bien de celui qui va être repris que celui qui ne sera pas déménagé;


• Identifier le matériel en complément des places de travail à déménager (armoires, tables rondes avec chaises, tables de séances avec chaises, tableau blanc, etc);


• Vérifier que le mobilier et les équipements à déplacer puissent être correctement installés dans le local de destination;


• Identifier le nombre de caisses et types de caisses nécessaires à mettre à disposition des collaborateur.trices pour permettre le transport du matériel;


• Informer l’unité exploitation des besoins en types de containers à mettre à disposition pour l’élimination de déchets confidentiels, papiers et autres;


• Identifier et définir les mètres linéaires à archiver physiquement;


• Organiser le déménagement des archives dès juillet 2025.

Vos atouts :

• Compétences en gestion administrative, lecture et utilisation de plans;


• Très bonne maitrise des outils de la suite MS-Office (Excel, Word, publipostage);


• Bonne orthographe en français;


• Sens de l’organisation et des priorités, sens de l’initiative et proactivité;


• Conscience professionnelle, assurance et discrétion.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain ; 


• Une activité variée et enrichissante ;


• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.