Assistant/-e administratif/-ive

Berne | 60-60%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir la direction du domaine et les responsables des secteurs dans l'accomplissement de leurs tâches administratives et organisationnelles
• Organiser les séances internes et externes à l'office
• Traiter les contenus pertinents pour les affaires dans l'Intranet et préparer les contributions pour l'Intranet
• Coordonner des événements récurrents, comme la journée d'introduction des nouveaux collaborateurs
• Participer à des divers sous-projets

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/-e de commerce ; idéalement formation continue en tant qu'assistant/e de direction
• Vivacité d'esprit, pensée proactive et ouverture d'esprit, ainsi que sens des responsabilité et capacité à travailler de manière autonome et ciblée
• Grande aisance dans la planification, la gestion et la bonne coordination de projets
• Très bonnes connaissances en informatique (MS Office, Acta Nova)
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles

En quelques mots

Vous avez le sens de l'organisation et de la coordination, agissez dans l'optique de trouver des solutions et êtes ouvert/e au changement.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Nous façonnons la sécurité sociale pour la Suisse de demain

L'Office fédéral des assurances sociales (OFAS) veille à ce que le système de la sécurité sociale soit pleinement opérationnel et réponde aux nouveaux enjeux. Il est aussi le centre de compétences de la Confédération pour la politique sociale et pour tout ce qui touche à la famille, à l'enfance, à la jeunesse et aux relations intergénérationnelles.

Les offices du Département fédéral de l'intérieur (DFI) s'engagent pour garantir de bonnes conditions de travail et s'investissent pour la santé de leurs collaborateurs. Ils ont reçu le label Friendly Work Space.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Leila Akremi
responsable de l'état-major du domaine planification, processus et ressources
+41 58 46 31744