Personal Assistant (w/m/d)
Key information
- Publication date:06 November 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Stampfenbachstrasse 48, 8006 Zürich
DisneyResearch|Studios in Zurich, Switzerland, focuses on exploring the scientific frontiers in a variety of domains in service to the technical and creative filmmaking process. Our world-class research talent in visual computing, machine learning, and artificial intelligence shapes early-stage ideas into technological innovations that revolutionize the way we produce movies and create media content.
Als persönlicher Assistent (w/m/d) des Chief Scientists und Mitarbeiter (w/m/d) der Administration umfassen die Hauptaufgaben folgendes:
- Terminplanung und Bewirtschaftung der Agenda des Chief Scientists in enger Absprache mit internationalen internen und externen Geschäftspartnern
- Organisation von Meetings, Betreuung von Besuchern und Gästen
- Organisation und Koordination von Reisen
- Planung, Organisation und Durchführung von Anlässen
- HR Administration von Ein- und Austritten
- Bewirtschaftung von Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen im SAP
Profil:
- KV oder relevanter Bachelorabschluss
- Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise
- Umsetzungsstark und behält Überblick auch in schnell sich änderndem Umfeld
- Idealerweise einige Jahre Erfahrung als Personal Assistant, im Eventmanagement oder in administrativen Aufgaben.
- Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken
- Deutsch Muttersprache oder gleichwertig
- Verhandlungssicheres Englisch
- Sicherer Umgang mit Büro-Standardsoftware
Start nach Vereinbarung.
