Direktionsassistent*in Finanzdirektion (70-90 %) - Eintritt: 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
Publication date:
19 March 2025Workload:
70 – 90%- Place of work:Luzern
Job summary
Join our dynamic team to excel in city politics and IT! Experience diverse tasks in a supportive environment.
Tasks
- Act as a key contact for internal and external stakeholders.
- Assist the finance director and staff with admin tasks.
- Plan meetings and manage project assistance effectively.
Skills
- Commercial training and relevant further education required.
- Proficient in MS 365 and business management systems.
- Strong organizational skills and service orientation essential.
Is this helpful?
Hektisch? Ja, ab und zu. Abwechslungsreich? Ja, immer. Am Puls der Stadtpolitik? Auf jeden Fall! Wir freuen uns, Sie als IT-affines Organisationstalent bald bei uns zu begrüssen!
Ihre Aufgaben
- Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und Sie sind für interne und externe Anspruchsgruppen eine kompetente Anlaufstelle.
- Sie unterstützen die Finanzdirektorin und die Mitarbeitenden des Stabes (inkl. Fachstelle Wirtschaft) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie planen und koordinieren Termine und behalten die Übersicht über die Pendenzen.
- Sie organisieren Sitzungen und Anlässe, erledigen Korrespondenz und arbeiten als Projektassistenz in Projekten mit.
- Sie verwalten und bereinigen die Geschäfte der Finanzdirektion für den Stadtrat und für weitere Gremien.
- Sie nutzen die Chancen der digitalen Transformation und engagieren sich für deren Umsetzung im administrativen Bereich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und haben eine geeignete Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistent*in mit eidg. FA) absolviert.
- Ihre Kommunikation in Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt.
- Sie nutzen MS 365 und Geschäftsverwaltungssysteme (z.B. CMI) gekonnt und sind interessiert an neuen IT-Lösungen.
- Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes organisatorisches Geschick, eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Flexibilität.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, vorausschauend und selbstständig.
- Ihre Ausgeglichenheit und Ihr Humor befähigen Sie, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Sie interessieren sich für das politische und wirtschaftliche Geschehen in der Stadt Luzern.
