Office Manager*in

Für unseren Kunden suchen wir per 1. Januar eine Office Manager*in im Teilzeit Jahrespensum

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags sowie die Koordination aller administrativen Tätigkeiten
• Verwaltung der Büroinfrastruktur inklusive Organisation von Lieferungen, Bestellungen und Wartungsarbeiten
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden sowie die Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Events
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung der Post und Ablage sowie Unterstützung im Bereich der Spesenabrechnung
• Verantwortung für das Empfangsmanagement sowie die Betreuung von Gästen und Besuchern

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von grossem Vorteil
• Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamorientierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten
• Bereitschaft für flexible Arbeitseinsätze

Pensum

• Pensum über das Jahr verteil ca. 30 - 40%, Ferienablösung ca. 1 Monat über das Jahr verteilt, ansonsten Einsatz 1 Tag / Woche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.