Réceptionniste H/F

Groupe Integraal est une entreprise suisse active depuis 40 ans, spécialisée dans l’accompagnement et les services aux entreprises. À travers ses sociétés Accès Personnel, Integraal IT, Integraal Solutions, Integraal Data Services, Integraal Partners et désormais Integraal Conseils, le groupe soutient ses clients dans leurs projets de croissance et de transformation dans les domaines des ressources humaines, de l’informatique et du conseil en assurance.

Avec une approche humaine et collaborative, nous nous engageons à offrir un service d’exception, en privilégiant l’écoute et la proximité, pour répondre aux besoins des entreprises locales et internationales de l'Arc Lémanique.

Description du poste : 

Nous recherchons un(e) Réceptionniste à 100% pour renforcer nos équipes. Sous la supervision du Responsable RH, vous serez l'ambassadeur(drice) de notre accueil et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. 

Missions et responsabilités :

Accueil et réception :

• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’agence
• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir visiteurs, clients et candidats
• Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l’affranchissement
• Gérer les emails destinés au Groupe Integraal et répondre aux diverses demandes 
• Coordonner avec les prestataires externes pour garantir l'entretien et le bon fonctionnement des bureaux (nettoyage, maintenance, logistique), tout en veillant à ce que les espaces de travail soient toujours accueillants et fonctionnels.

Support administratif :

• Suivi et mises à jour des dossiers des candidats dans notre logiciel interne 
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et les stocks pour les lieux de vie (économat, café, produits ménagers, etc.)
• Gestion des cartes de visites 
• Communications diverses 

Votre profil : 

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, avec une expérience confirmée dans un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français
• Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre excellente présentation et votre sens du service
• Vous excellez dans la gestion des priorités, êtes flexible et capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Vous avez une bonne maîtrise des outils MS Office 
• Résidence en Suisse exigée 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n’hésitez plus à postuler !