Allround-Assistenz

zur Unterstützung des Teams.

Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und
administrative Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen, darunter:

• Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen zu Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Unterstützung des Teams
• Gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungen in der Schweiz (4 – 6 mal pro Jahr)
• Betreuung von Teilaufgaben im Bereich Insertionen und Verlagswesen
• Korrespondenz in Deutsch sowie gelegentlich in Französisch und Englisch
• Aktualisierung von Websites
• Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule, Matura/BMS oder vergleichbar)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gutes Zahlenverständnis
• Erfahrung mit Datenbankprogrammen von Vorteil
• Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässig, flexibel und belastbar
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Gültiger Fahrausweis

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen, engagierten Team
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und gesellschaftlich relevanten Fachgebiet
• Ein stabiles Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt von Vertrauen und Respekt
• Moderne Anstellungsbedingungen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte
an Frau Zita Schlumpf: E-Mail schreiben.

Stellenantritt: Baldmöglichst.

Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 079 668 96 80.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit höchster Vertraulichkeit.