Assistant.e administratif.ive Poste à 80% - Classe 10

Votre mission :

• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.-v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, autorisation de manifestations, d’enseignes et publicitaires, etc.) ;
• Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service ;
• Tenir à jour les cartographies (sécurité/circulation) ;
• Traitement et gestion des dossiers et courriers inscrits à l’échéancier pour l’ensemble du service ;
• Etablissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire ;
• Gestion des investissements, délibérations et exposés des motifs ;
• Gestion du suivi des décisions du Conseil municipal et du Conseil administratif ;
• Garantir la communication interne et externe (Magazine communal, site Internet, documents divers, etc.), renseigner le public.

Vos atouts :

• Être titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
• Bénéficier d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une administration publique, un atout) ;
• Excellente maîtrise du français et bonne aisance rédactionnelles ;
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautique ;
• Avoir un très bon sens de l’organisation et savoir prendre des initiatives ;
• Avoir un fort sens de l’accueil et du service public, diplomatie ;
• Avoir une personnalité avenante, dynamique et bon esprit d’équipe.

Date d'entrée en fonction : 1er février 2025 ou à convenir

Si ce profil vous correspond, veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats et diplômes) d’ici au 20 décembre 2024par le biais de cette plateforme.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.