Sachbearbeiter/innen Schalter und Backoffice 60-100%
Publication date:
06 February 2025Workload:
60 – 100%- Place of work:St.Gallen
Job summary
Join the City of St.Gallen as a key administrative member! Enjoy a supportive work environment with great benefits.
Tasks
- Handle registration matters like changes in residency and citizenship.
- Issue official documents and provide information under data protection.
- Advise applicants on citizenship and manage the process efficiently.
Skills
- Commercial training, preferably in public administration required.
- Empathetic communication in a multicultural setting is essential.
- Ability to work independently while being a supportive team member.
Summary from the original job ad
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Ihre neue Rolle
Sie bearbeiten melderechtliche Angelegenheiten wie An-, Ab- und Ummeldungen sowie die Aufenthaltsregelung von Schweizerinnen und Schweizern oder ausländischen Staatsangehörigen. Sie stellen amtliche Dokumente aus, beglaubigen Unterschriften bei Initiativen/Referenden, erteilen Auskünfte im Rahmen der Datenschutzbestimmungen und erfüllen damit wichtige Aufgaben der behördlichen Registerführung. Sie beraten gesuchstellende Personen in Fragen der Einbürgerungen und führen das Einbürgerungsverfahren in administrativer Hinsicht. Die Bevölkerungsdienste sind die Kontrollstelle für Krankenversicherung und kontrollieren die Einhaltung des Krankenversicherungs-Obligatoriums.
Diese Stelle ist für Sie, wenn
- Sie eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung mitbringen.
- Sie über Berufspraxis aus einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung verfügen.
- Sie Menschen in einem multikulturellen Umfeld mit Empathie und Ihrer ganzen Persönlichkeit begegnen.
- Sie im Rahmen des gesetzlichen Auftrags bedürfnisgerechte Lösungen für die Einwohnerinnen und Einwohner unserer Stadt finden.
- Sorgfältiges und genaues Arbeiten zu Ihren Stärken gehören.
- Sie gerne beraten und sicher in mehreren Sprachen kommunizieren.
- Sie eingebunden in ein Team gerne selbständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und mit Ihrem Engagement auch Zeiten grosser Belastung meistern.
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:
Das bieten wir
Wir bieten einen modernen, gut eingerichteten Arbeitsplatz im Rathaus der Stadt St.Gallen, eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung sowie familienfreundliche Rahmenbedingungen. Ein wertschätzendes Arbeitsklima, gegenseitiges Vertrauen und ein respektvoller Umgang sind uns wichtig.
Unser Auswahlprozess
Fühlen Sie sich angesprochen? Die Abteilungsleiterinnen Angelina Düring, 071 224 53 38, oder Nicole Girardet, 071 224 53 45, stehen Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte bis 28. Februar 2025 ausschliesslich online ein. Ihr Dossier wird von den Personaldiensten sowie von den Verantwortlichen der Bevölkerungsdienste gesichtet. Es findet ein zweistufiges, sorgfältiges Bewerbungsverfahren statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
