Verfahrensassistenten/in (m/w/d)
Key information
- Publication date:13 February 2025
- Workload:70 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Gossau
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Zur Unterstützung unseres agilen Teams suchen wir vorerst befristet für ein Jahr, mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Leistung und vorhandenem Budget, ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine
- Administrative Unterstützung bei der Eröffnung und Führung von Strafverfahren
- Ermittlungsakten verwalten (Aktenverzeichnisse erstellen, Entscheide versenden, Aktengesuche erledigen, Rechnungen erfassen etc.)
- Kontakt mit Parteien, Rechtsvertretern und Behörden
- Einvernahmen koordinieren
- Archivbewirtschaftung
- Telefon-, Post- und Schalterdienst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
- Vorzugsweise Erfahrung in der Strafrechtspflege oder der öffentlichen Verwaltung
- Motivierte, verantwortungsbewusste, engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Exaktes und speditives Arbeiten auch unter Druck
- Gelassenheit im Umgang mit Menschen
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Sorgfältige Einarbeitung
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Motiviertes und kollegiales Team
- Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
