Administration und Marketing für Lehre und Weiterbildung 40 %
Publication date:
13 February 2025Workload:
40%- Place of work:Bern
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Job summary
Join the Veterinary Public Health Institute (VPHI) as an Administrative Lead! Enjoy a dynamic work environment with a focus on One Health education.
Tasks
- Oversee the administration and execution of the CAS in One Health program.
- Manage course registrations, billing, and participant communication.
- Handle marketing efforts, website updates, and event participation.
Skills
- Commercial experience required; ideally with further education management.
- Strong communication and marketing skills needed.
- Proficient in digital tools and IT applications.
Summary from the original job ad
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Administrative Leitung und Marketing CAS One Health, administrative Unterstützung VPHI
Befristet auf 2 Jahre, Option auf Verlängerung
Das Veterinary Public Health Institute (VPHI) ist Teil der Vetsuisse Fakultät und betreibt Lehre und Forschung im Bereich der Veterinärepidemiologie. Das VPHI wird ab September 2025 das neue Weiterbildungsprogramm 'CAS in One Health' anbieten. Dafür suchen wir ab April/Mai 2025 (oder nach Vereinbarung) eine dynamische und motivierte Person für die Kursadministration und Marketing, die eng mit der Studienleitung zusammenarbeiten wird. Die Stelle beinhaltet zudem weitere administrative Aufgaben für das VPHI. Wir sind ein kleines, kollegiales und internationales Team und freuen und auf eine Person, die gerne im Team arbeitet.
Aufgaben
• Leitung der administrativen Organisation und der Durchführung des Weiterbildungsprogramms
• Raumreservationen, Vorbereitung und Betreuung der (online)-Kursräume (Anwesenheit an Kurstagen)
• Registrierung und Rechnungsstellung für CAS-Teilnehmende
• Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden des Weiterbildungsprogramms, sowie mit Studienkoordination für weitere Lehrveranstaltungen des VPHI
• Marketing und Kommunikation für das Weiterbildungsprogramms und das VPHI: Unterhalt Webseite, soziale Medien, Daten- und Adresspflege, Anwesenheit bei Veranstaltungen und Kongressen, Koordination Jahresberichte
• Umgang mit IT-Tools: Registrationstool, Lehrplattform, KSL (Tool für ECTS-Punkte), Finanztools, MS Office Palette, CMS für Webseiten
• Administrative Unterstützung an Sitzungen (Einladungen, Protokoll) und Versand von Marketingunterlagen
Anforderungen
· Fundierter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise kaufmännische Ausbildung
· Erfahrung im Bereich Kommunikation und Marketing
· Von Vorteil Berufserfahrung im Weiterbildungsmanagement oder Kursadministration an einer Hochschule
· Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, und aktives und vorausschauendes Denken
· Selbständiges Zeitmanagement; Bereitschaft für vorübergehend flexible Arbeitszeiten
· Sicheres, freundliches Auftreten in Wort und Schrift; Teamorientiertheit
· Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
· Routinierter Umgang mit verschiedenen digitalen Tools, soziale Medien und IT-Affinität
Wir bieten
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Camille Doras (E-Mail schreiben, +41 31 684 57 31) zur Verfügung
Die eingegangenen Dossiers werden fortlaufend geprüft. Bewerbung per E-Mail an bis zum 5. März an E-Mail schreiben.
