HR Assistentin (m/w) Administration 100%
Key information
- Publication date:11 April 2025
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Language:German (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:4056 Basel
Einführung
Für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Basel suchen wir eine kaufmännische Assistentin (m/w) im administrativen Bereich (100%)
Sie bringen mit:
- von Vorteil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration
- Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, proaktiv und flexibel
- Routine im Umgang mit MS-Office
- fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Terminverwaltung:Kalender verwaltenSitzungsräume vorbereitenCaterings bestellenGäste begrüssen
- Bürokommunikation sicherstellen:Telefone und Mails beantwortenRechnungen scannen und versenden
- Datenerfassung und Reporting:Dateneingabe in diverse SystemeRapporte erstellenAufzeichnungen führen (Zeiterfassung, Reisekostenerstattungen, Absenzen etc)
- Verwaltung Büromaterial:Material bestellen und verwalten
- Reiseplanung:Transportmittel buchenUnterkünfte organisierenMithilfe bei der Sitzungsplanung für interne und externe Partner
- Dossierverwaltung:elektronisch und physischDossiers scannen und ablegen
- Rekrutierung und Personalwesen:PersonalsucheonboardingArbeitsverträge erstellenWeiterbildungen organisierenKontakt mit externen Stellen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc)erstellen diverser Statistiken
Was wir Ihnen bieten
- Eine spannende Stelle in einem aufstrebenden, internationalen Schweizer Unternehmen
- langfristige Anstellungsmöglichkeit
- aufgestelltes, motiviertes Team
- Moderne Anstellungsbedingungen, eine zeitgemässe Entlöhnung und gute Sozialleistungen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freut sich Herr Fabian Stammherr auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
