HR Business Partner 50-70%
Key information
- Publication date:14 February 2025
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Industriestrasse 783, 5728 Gontenschwil
Wer sind wir?
Die OFFAG Management Services AG in Lupfig erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Legal, Informatik und Hauswartung für die gesamte OFFUMO-Gruppe. Zu dieser Gruppe gehören die Firmen Fuchs-Movesa AG (Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Fahrrad-, Sport- und Outdoorbranche), OFRAG Vertriebsgesellschaft (Generalimporteur für Piaggio, Vespa, Aprilia und Moto Guzzi) und Neogard AG (Handelsunternehmen im Bereich Garten- und Do-it-Yourself-Artikel).
Der HR Business Partner spielt eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass die HR-Strategien und -Aktivitäten im Einklang mit den geschäftlichen Zielen stehen und die Gesellschaften bei der Erreichung dessen Ziele unterstützen.
Diese Position ist verantwortlich für das Durchführen, Steuern und Lenken von HR-Supportprozessen sowie deren stetige Weiterentwicklung (KVP) gemäss der HR-Vision, Mission und Strategie.
Diese Sparringpartner Rolle zeichnet sich weiter durch ein hohes dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln mit den verschiedenen Stakeholdern aus - für effiziente, effektive, flexible und digitale HR-Lösungen.
Unterstützung bei der Implementierung von modernen und zeitgemässen HR-Dienstleistungen gemäss HR-Roadmap.
Freue dich auf spannende Aufgaben
- Beratung, Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführer, Vorgesetzten und Mitarbeitenden in personalspezifischen Fragestellungen
- Führung von Mitarbeitergesprächen (Mitte Probezeit, Austritt, Beratungs- und Konfliktgespräche)
- Verantworten, durchführen und steuern der HR-Life-Cycle Prozesse
- Personalplanung und -beschaffung: Mitarbeit bei der Identifikation von Personalbedarf und Rekrutierung von Talenten. Sicherstellen eines effektiven Onboardings.
- Personalrekrutierung: moderne Stellenausschreibungen auf modernen digitalen Plattformen, Bewerbermanagement, Führung von Vorstellungsgesprächen
- Compensation und Benefits mitwirken an der Entwicklung von Vergütungs- und Benefits-Programmen. Überwachung von Vergütungsanalysen und Marktvergleichen.
- Hauptverantwortung Durchführung der Lohnadministration inkl. Lohnverarbeitung im Lohnprogramm Abacus sowie der Jahresabschluss-Arbeiten inkl. Jahresmeldungen an Sozialversicherungen.
- Erstellen diverser Statistiken für Bund und Kanton (z.B. Lohnstrukturerhebung, Beschäftigungsstatistik, Lohngleichheitsanalyse, etc.)
- Aufbereiten der Unterlagen und Informationen für Revisionen und Sozialversicherungs-Revisionen
- Unfall- und Krankenmeldungen inkl. Koordination und Abklärungen mit Versicherungen, Kontrolle Taggeldzahlungen
- Absenzen-Management und Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Hilfestellung bei Fragen von Vorgesetzten und Mitarbeitenden
- Mitarbeit in HR-Projekten: Implementieren es integriertes HR-Systems und laufendes digitalisieren von HoR-Prozessen
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess des HR-Life-Cycles
- HR-Kommunikation: Kommunikation von HR-Richtlinien, -Programmen und -Initiativen. Sicherstellen einer effektiven Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
- Koordination und Lehrlingsverantwortung
Damit machst du uns noch besser
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung HR-Aassistent/in und Eidg. Fachausweis
- Sehr gute Kenntnisse der Personal- und Lohnadministration sowie der Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufspraxis und fundierte Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im HR
- Sehr gute Deutschkenntnisse. Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit mit souveränem Auftreten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hohe Veränderungsbereitschaft, Flexibilität und Agilität
Das findest du bei uns
- Gute Stimmung und eine unkomplizierte Du-Kultur in einem innovativen Familien-Unternehmen
- Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich prima erholen kannst
- Wir bieten dir Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich bei Fort- und Weiterbildungen
- Grosszügige Vergünstigungen auf unsere Handelsprodukte
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann klicke auf unser Bewerbungsformular oder rufe uns gerne bei Fragen an:
Barbara Waibel | CPO | 078 759 93 29
