Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Ratssekretariat, 20 %
Publication date:
12 February 2025Workload:
20%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Wädenswil
Job summary
Wädenswil is a vibrant city with about 25,000 residents, offering diverse services. Join our dedicated team in a rewarding work environment with modern employment conditions.
Tasks
- Manage incoming parliamentary proposals and prepare invitations.
- Support the council meetings through documentation and protocols.
- Update the council website and assist the head of the secretariat.
Skills
- Commercial training and experience in public administration preferred.
- Fluent in German with strong written and verbal skills.
- Structured work approach with high quality standards.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
Wädenswil ist eine attraktive Stadt am linken Zürichseeufer mit gut 25'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. In der Stadtverwaltung arbeiten rund 300 Mitarbeitende, die für die Bevölkerung täglich umfassende Dienstleistungen erbringen.
Wädenswil verfügt seit 1974 über ein Stadtparlament mit 35 Mitgliedern. Der Gemeinderat bildet die Legislative der Stadt und tagt in der Regel einmal im Monat am Montagabend. Der Gemeinderat und dessen Geschäftsleitung verfügen über ein Ratssekretariat. Es ist Bindeglied zwischen Stadtrat, Verwaltung und Gemeinderat sowie dessen Kommissionen.
Zur Unterstützung des Leiters Ratssekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen
Zu Ihren Handlungsfeldern gehören
- Bearbeitung der eingehenden parlamentarischen Vorstösse
- Vorbereitung der Einladung für die Geschäftsleitungssitzung des Gemeinderats zuhanden des Ratssekretärs
- Vorbereitung der Einladung (amtliche Publikation) für die Gemeinderatssitzung zuhanden des Ratssekretärs
- Bereitstellung der Unterlagen für die Gemeinderatssitzung im CMI-Sitzungstool
- Vorbereitung des Drehbuchs der Gemeinderatssitzung zuhanden des Ratssekretärs
- Teilnahme und Protokollierung der Gemeinderatssitzung
- Erarbeitung des Geschäftsberichts Teil Gemeinderat
- Aktualisierung der Website des Gemeinderats
- Stellvertretung des Leiters Ratssekretariat
Was Sie mitbringen
- kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- strukturierte und exakte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Interesse an politischen Aufgaben der Stadt Wädenswil
- verschwiegene und loyale Persönlichkeit
- Bereitschaft für Arbeitseinsätze anlässlich den Gemeinderatssitzungen jeweils abends
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsalltag und einem eingespielten Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im schönen Zentrum von Wädenswil.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Esther Ramirez, Stadtschreiberin, Telefon 044 789 72 01.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann laden wir Sie herzlich ein, sich über das Onlineportal der Stadt Wädenswil zu bewerben. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
