Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HR-Administration
Publication date:
04 March 2025Workload:
100%- Place of work:Lenzburg
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Job summary
Join our dynamic team in HR-Administration at our Central Services department. Enjoy a supportive work environment with great benefits!
Tasks
- Manage all administrative HR tasks and maintain employee data.
- Create and publish job advertisements during recruitment processes.
- Assist employees with inquiries, both written and verbal.
Skills
- Completed commercial training and further education in HR required.
- Excellent MS Office skills and ideally knowledge of Abacus.
- Strong social skills and a high standard of quality needed.
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Zur Stärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, engagierte und humorvolle Persönlichkeit für die Drehscheibenfunktion als
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HR-Administration
Aufgabenbereiche
- Du übernimmst sämtliche administrative HR-Aufgaben und bist für die Pflege der Stammdaten verantwortlich.
- Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses.
- Als Ansprechperson stehst du unseren Mitarbeitenden bei mündlichen, telefonischen sowie schriftlichen Anfragen zur Verfügung.
- Du kümmerst dich um die An- und Abmeldungen im Abwesenheitsmanagement.
- Die bist für die Organisation von Sitzungen und Events verantwortlich.
- Du verwaltest die Infrastruktur sowie die Flotte (Autos und E-Bikes).
- Du bist mitverantwortlich für die Triagierung der eingehenden Anrufe.
- Du führst administrative Tätigkeiten im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit aus.
Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich HR.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich; idealerweise bringst du auch Kenntnisse in Abacus mit.
- Deine Deutschkenntnisse sind sowohl mündlich als auch schriftlich ausgezeichnet.
- Du zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch, eine selbständige Arbeitsweise sowie hohe Sozialkompetenz aus.
- Ein gutes Einfühlungsvermögen und Diskretion sind für dich wichtig.
Facts
- Pensum: 80 - 90%.
- Start: per sofort oder nach Vereinbarung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien.
- Attraktive Benefits wie bezahlte Pausen, ein eigenes Tablet, kostenlose Getränke und vieles mehr.
Wir
- pflegen einen respektvollen und transparenten Umgang miteinander, schätzen Teamarbeit und unterstützen uns gegenseitig.
- bieten Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildung an.
- freuen uns auf ein neues Gesicht in den Zentralen Diensten.
- bieten Dir sehr gute Sozialleistungen.
- begrüssen eine gute Prise Humor im Alltag.
TUN ist wie WOLLEN nur viel EFFEKTIVER! Also zögere nicht und bewirb dich bei uns.
Du hast noch Fragen oder Anregungen? Zögere nicht uns zu kontaktieren. Wir freuen uns!
