Office Manager (60-100%)
Key information
- Publication date:28 March 2025
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Theaterstrasse 4, 8001 Zürich
Du bist flexibel, ein Allrounder und übernimmst gerne Verantwortung? Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem breiten Tätigkeitsbereich ohne Langeweile? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
Du bist verantwortlich, dass sich alle unsere Kunden und Mitarbeitenden an unseren Standorten in den verschiedenen Räumlichkeiten wohlfühlen. Für die Instandhaltung und Aufwertung dieser bist du als Office Manager die erste Ansprechperson. Du planst, koordinierst und überwachst Reparatur- und Reinigungsarbeiten durch externe Dienstleister. Bei täglichen Kontrolldurchgängen stellst du ansprechende Räumlichkeiten sicher. Neben der Koordination von Handwerksarbeiten mit unserem Ticketing-System übernimmst du auch eigenständig Aufgaben, wie Inventar zusammenbauen. Du sorgst dafür, dass genügend Büromaterial und Arbeitsmittel vorhanden sind und achtest auf Kosteneffizienz.
Zusammengefasst sind deine Aufgaben:
- Bewirtschaftung von Büros, Unterrichts- und externen Räumlichkeiten
- Betreuung und Kontrolle unserer Reinigungsfirma
- Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
- Koordination oder selbständige Erledigung von Handwerksarbeiten
- Einkauf und Kostenüberwachung von Bürobedarfs und Verbrauchsmaterial
- Offenheit für weitere Arbeiten, z.B. im Bereich HR-Administration
Das bringst du mit
- gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- hoher Anspruch und Freude an Ordnung und Sauberkeit, sowie ein Auge für Details
- hohe Lösungsorientierung, organisatorische Fähigkeiten und viel Eigeninitiative
- Etwas handwerkliches Geschick
- Führerausweis Kat. B
- Übereinstimmung mit unseren Grundwerten
Das bieten wir
- eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsfreiraum
- die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen mitzugestalten
- ein hoch motiviertes Team mit 34 Mitarbeitenden
- schöne zentrale Räumlichkeiten direkt beim Bahnhof Zürich Stadelhofen
Über Uns
LearningCulture wurde 2013 gegründet und ist mittlerweile eines der grössten Zürcher Bildungsinstitute. Wir haben uns auf die Vorbereitung für die Zentralen Aufnahmeprüfungen (ZAP) fürs Lang- und Kurzgymi sowie für andere Mittelschulen wie BMS, FMS oder IMS spezialisiert. Nebst Gruppenkursen und Nachhilfe sind wir zudem im Aufbau unserer Privatschule «Progymi LearningCulture».
Die Lernpraxis unterstützt seit über 20 Jahren Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene nachhaltig in ihrer persönlichen Entwicklung. Wir geben Orientierung und bieten ein breites Lösungsangebot bestehend aus testpsychologischen Abklärungen, Psychotherapie und Lerncoaching.
Unsere Werte
- Persönliches Wachstum: Das Bedürfnis nach Wachstum und schneller Entwicklung ist tief in uns verwurzelt. Herausforderungen und Kritik sehen wir nicht als Probleme, sondern als Chancen. Wir sind überzeugt, dass man mit Einsatzbereitschaft und dem richtigen Mindset fast alles erreichen kann.
- Gastfreundschaft: Unter dem Motto Service Excellence wollen wir die Erwartungen unserer Kunden nicht nur erfüllen, sondern regelmässig übertreffen. In unserer Arbeit sind wir kompetent und professionell; in unserer Kommunikation zuverlässig und schnell. Das Ziel sind begeisterte Kunden, die uns aus Überzeugung weiterempfehlen.
- Teamwork: Bei LearningCulture und Lernpraxis setzen wir uns füreinander ein. Wir kommunizieren ehrlich, direkt und wertschätzend. Dadurch ermöglichen wir eine angenehme und erfolgreiche Zusammenarbeit zur Erreichung der gemeinsamen Ziele.
- Hohe Standards: Wir haben hohe Erwartungen ans Team, uns selbst und unsere Arbeit. Wir reflektieren regelmässig unsere Prozesse und Vorgehensweisen und fragen uns: Geht das nicht effizienter, besser oder kundenfreundlicher? Wir arbeiten hart, um unsere hohen Erwartungen gerecht zu werden.
Bewerbung
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine vollständige Bewerbung per Onlineformular . Bei Fragen wendest du dich an Orlando Lattmann (Leitung Kundenservice): Tel. 044 520 81 19 oder E-Mail schreiben
PS: Wir haben online auf unserer Website weitere offene Jobs: www.learningculture.ch/jobs
Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!
Das LearningCulture Team
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- Orlando LattmannLeitung Kundenservice
