Assistentin des Geschäftsführers 30-60% / Fest
Key information
- Publication date:26 November 2024
- Workload:30 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:6340 Rotkreuz
Jahrelange Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf den Bereich Assistenz und freuen uns Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu unterstützen.
Gesucht für unseren Auftraggeber eine international tätige Boutique-Vermögensverwalterin. Das Unternehmen sucht zur Verstärkung des kleinen Teams eine Assistentin.
Art der Arbeit
Anforderungsprofil
- Unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, indem Sie eine zentrale Rolle in der Organisation des Büroalltags übernehmen
- Kommunizieren Sie mit internationalen Kunden und Partnerbanken in den genannten Sprachen und zeigen Sie Ihre Fähigkeiten als Sprachtalent.
- Verwalten Sie souverän Büro- und Bankunterlagen sowie Datenbanken, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Koordinieren Sie geschickt Termine und Reisen und behalten Sie dabei stets den Überblick über alle Details.
- Unterstützen Sie aktiv bei der Erstellung von Finanzberichten und Dokumentationen, indem Sie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Informationen einsetzen.
- Arbeiten Sie effektiv mit externen Dienstleistern und Behörden zusammen und zeigen Sie sich als Teamplayer.
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung mit ein paar Jahren Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Selbständige, organisierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Spanisch (Wichtig)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit zur Flexibilität und Anpassung an wechselnde Anforderungen
- Idealalter zwischen 23 bis 40 Jahren
