Chief of Staff für das Institut für Handelsmanagement (40-60%) (m/w/d)
Publication date:
20 March 2025Workload:
40 – 60%- Place of work:St. Gallen
Job summary
The Institute for Retail Management (IRM-HSG) focuses on application-oriented research. Join a collaborative team and enjoy a dynamic work environment.
Tasks
- Support the director in strategic projects and task prioritization.
- Develop and optimize internal processes for improved efficiency.
- Coordinate digitalization projects and establish best practices.
Skills
- University degree in business or a related field required.
- Excellent communication skills in German and English.
- Strong organizational skills and ability to multitask.
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Das Institut für Handelsmanagement ( IRM-HSG ) verfolgt einen anwendungsorientierten Forschungsansatz in den Bereichen strategisches Handelsmanagement,
E-Commerce und Konsumentenverhalten. In Kooperation mit rund 20 Partnerunternehmen unterstützen Sie unseren Direktor und sein Team bei forschungs- und praxisrelevanten Herausforderungen.
Was wir Ihnen bieten:
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Team und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei
- Projekte im In- und Ausland
- Wertige Büro- und Software-Infrastruktur sowie umfangreiches, kostenloses Sportangebot
Ihre Aufgaben
In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie administrative und koordinierende Aufgaben, unterstützen Entscheidungsprozesse und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Unterstützung des Direktors bei strategischen Projekten, Priorisierung von Aufgaben und Koordination wichtiger Projekte
- Entwicklung und Optimierung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung und Zusammenarbeit
- Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und geschäftlicher Korrespondenz
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Institutsleitung
- Kommunikation mit Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung
- Leitung und Koordination unserer Digitalisierungsprojekte sowie Entwicklung neuer interner Standards und Best Practices
Ihr Profil
- Universitärer Bachelorabschluss in BWL oder vergleichbarer Disziplin
- Mehrjährige Erfahrung als Chief of Staff, Vorstandsassistenz, in der Projektleitung oder einer vergleichbaren Rolle
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Partnern und Kunden
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Erfahrung oder starkes Interesse am Handel, Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierung
- Erste Erfahrungen im akademischen Arbeitsumfeld und im Bereich Handel
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
