Sekretär*in / Sachbearbeiter*in / Administrative*r Mitarbeiter*in 80%
Publication date:
04 April 2025Workload:
80%- Place of work:Basel
Job summary
Join the USB team, a dynamic workplace in healthcare. Enjoy supportive benefits and a collaborative environment!
Tasks
- Draft documents using medical terminology from dictation or templates.
- Manage billing for reports, certificates, and other documents.
- Handle internal and external inquiries via email and phone.
Skills
- Completed commercial training with experience in administration.
- Proficient in Windows and hospital-specific software.
- Excellent German language skills for error-free editing.
Is this helpful?
Das können Sie bewegen
- Verfassen von Schriftstücken nach Diktat oder Textbausteinen mit fachspezifischer medizinischer Terminologie
- Abrechnen von Sprechstundenberichten, Arztzeugnissen und weiteren Dokumenten
- Beantworten von internen und externen Anfragen via Mail und Telefon
- Übernahme der rotierenden Tagesverantwortung
- Mitarbeit an der Verbesserung von internen Prozessen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion (vorzugsweise im medizinischen Umfeld)
- Freude an der Arbeit in einem motivierten, kleinen und familiären Schreibsekretariat
- Versierter Umgang mit den gängigen Windows-Programmen und diversen spitalspezifischen Programmen
- Dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die selbständig und exakt arbeitet
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für das fehlerfreie Redigieren von ärztlichen Berichten
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
