Initiative Afrique - Hilfsassistenz 30 %
Publication date:
19 February 2025Workload:
30%- Place of work:Bern
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Job summary
The University of Bern focuses on research and innovation. Join a dynamic team fostering global partnerships and initiatives in Africa.
Tasks
- Perform administrative tasks for the Initiative Afrique project.
- Organize meetings, academic events, outreach, and travel.
- Assist with communication tasks in collaboration with the AKM.
Skills
- Experience in organizing academic events and administrative processes.
- Strong organizational and analytical skills required.
- Fluency in German, French, and English is essential.
Summary from the original job ad
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Vizerektorat Forschung und Innovation / Initiative Afrique
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Die Anstellung ist befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Die Universität Bern engagiert sich seit vielen Jahren stark für die Förderung der Wissenschaft und die Pflege globaler Forschungsnetzwerke, auch mit Partnern in Afrika. Afrikanische Universitäten stellen wichtige Partner für die Universität Bern dar. Mit der Initiative Afrique setzt die Universität Bern einen neuen Schwerpunkt in der Internationalisierung.
Aufgaben
- Durchführung von administrativen Sachbearbeitungsaufgaben
- Organisation von Sitzungen, akademischen Events und Outreach sowie Reisen
- Protokollführungen während Sitzungen
- Unterstützung bei verschiedenen Kommunikationsaufgaben in Zusammenarbeit mit der AKM
- Zusammenarbeit mit dem Sekretariat VRF ggf. VRI
Anforderungen
- Erfahrung in der Organisation von akademischen Events und Outreach
- Erfahrung im administrativen Sachbearbeitungsverfahren im akademischen Kontext
- Erfahrung in Protokollführungen während Sitzungen und Meetings
- Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams zu arbeiten
- Hohes Mass an interkultureller Kompetenz und Sensibilität
- Sehr gutes Niveau in Deutsch, Französisch und Englisch. Andere Sprachen sind von Vorteil.
- Gute M365 Kenntnisse
- Immatrikuliert
Wir bieten
- Interessantes Aufgabengebiet in einem nationalen und internationalen akadmischen Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Arbeitsplatz in unmittelbarer Bahnhofsnähe
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Djouroukoro Diallo,
Tel. +41 31 684 84 92, E-Mail schreiben
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an
E-Mail schreiben
