Mitarbeiter:in Backoffice 60-80%
Key information
- Publication date:17 December 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate)
- Place of work:Optingenstrasse 56, 3013 Bern
Die REXULT AG ist seit 25 Jahren ein Beratungsunternehmen in der Stadt Bern. Wir begleiten und unterstützen unsere Kunden in den Kompetenzen Beratung, Digitalisierung, Projektmanagement sowie Schulungen & Workshops.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n
Selbstständige, gut organisierte und vertrauensvolle Persönlichkeit in einer Drehscheibenfunktion
Deine Chance
Du bist unser:e neue:r Backoffice Mitarbeiter:in – bei dir laufen alle Fäden in administrativer Hinsicht zusammen. Als Allrounder:in kannst du hier alle deine Fähigkeiten zum Einsatz bringen. Bei uns kannst du auf ein bodenständiges Team zählen, das Erfahrungen und Wissen miteinander teilt, einen regen Austausch schätzt und gelegentlich den Feierabend gemeinsam ausklingen lässt. Dein Arbeitsplatz ist an unserem schönen Standort im Breitenrainquartier (Stadt Bern). Bei uns erwarten dich eine moderne Infrastruktur mit flexiblen Arbeitsplätzen, unkomplizierte Dienstwege, eine flache Hie-rarchie sowie schlanke Prozesse. Zudem sorgen regelmässige Weiterbildungen, Coachings und Teamevents für dein Wohlbefinden sowie deinen persönlichen Erfolg.
Deine Aufgaben
- Backoffice-Management: Pflege von E-Mail-Konten, Telefon und Empfang sowie Ansprechperson für Mitarbeitende
- Projektunterstützung: Unterstützung der Berater:innen bei Offerten, Projektunterlagen und Präsentationen
- Personal- und Finanzadministration: Mitwirkung in der Personalverwaltung sowie Stellvertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Systempflege: Verantwortung für das CRM (Vertec) und Managementsystem (SharePoint), inklusive Weiterentwicklung
- IT-Support: Mitarbeit im internen IT-Support
- Praxisausbildung: Begleitung und Ausbildung von Lernenden
- Event- und Kommunikationssupport: Unterstützung bei der Eventorganisation und im Bereich MarKom
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem KMU
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren und Debitoren) sowie Personaladministration
- Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Arbeiten
- Stilsicher in Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung mit M365 und ERP-Systemen (Vertec, Abacus von Vorteil)
- Technische Affinität und Freude an IT-Themen
- Teamplayer mit hoher Selbstständigkeit
