Sachbearbeiter-/in Sekretariat/Frontdesk 60 - 80 % (m/w/d)
Key information
- Publication date:14 October 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Nordringstrasse 1, 4702 Oensingen
Die Zukunft gestalten - bei einem führenden Schweizer Zulieferer im Bereich Autoglas
Wir sind Teil der Glas Trösch Gruppe, einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit weltweit 6'000 Mitarbeitenden in 70 Betrieben. Unsere Leidenschaft gilt seit über einhundert Jahren dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt. Wir nutzen seine innovativen Potenziale, um für unsere Kunden stets die besten Lösungen zu entwickeln. Der Schutz der Umwelt hat dabei oberste Priorität.
In unserem Geschäftsbereich Autoglas agieren wir als leistungsfähiger Partner des Carrosserie- und Garagengewerbes. Wir sorgen täglich dafür, dass unzählige Fahrzeuglenkende den Durchblick behalten und sicher an ihr Ziel kommen. In unseren 15 Niederlassungen überzeugen wir durch Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Professionalität.
Für unser Dienstleistungscenter in Oensingen (SO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Sachbearbeiter-/in Sekretariat/Frontdesk 60 - 80 % (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Postwesen
- Empfang der Kunden und Geschäftspartner
- Betreuung Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Allgemeine Korrespondenz
- Verantwortung der Kassen/Spesenabrechnung
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen mittels EDV-System
- Protokollierung inkl. Vor- und Nachbearbeitung an Geschäftsleitungssitzungen und Verkaufsinformationstagungen
- Jahres- und Monatsabschlüsse
- Organisation von Schulungen in Oensingen
- Erstellen und Führen von Statistiken
- Organisation von Anlässen und Meetings
- Erstellen von Präsentationen
- Div. Unterstützung im Dienstleistungscenter
- Betreuung des Managementsystems Q.wiki (Aktualisieren, Audits vorbereiten)
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung Richtung Qualitäts- oder Prozessmanagement von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang und Schulungswesen
- Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
- Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
- Gründliche Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
- 5 Wochen Ferien
Kontakt
Glas Trösch AGZweigniederlassung Autoglas Oensingen
Olivia Keller
Nordringstrasse 1
4702 Oensingen
Contact
- Olivia KellerWrite an email
