Initiative Afrique - Hilfsassistenz
Publication date:
19 February 2025Workload:
100%- Place of work:Bern
Job summary
Join the University of Bern as a Hilfsassistenz in Initiative Afrique! This role offers a supportive work environment and opportunities for personal growth.
Tasks
- Assist in administrative tasks for Initiative Afrique's coordination.
- Organize academic events and outreach activities effectively.
- Manage meeting notes and collaborate on communication tasks.
Skills
- Experience in academic event organization and administrative procedures.
- Strong organizational and analytical skills are essential.
- Fluent in German, French, and English; other languages are a plus.
Summary from the original job ad
Is this helpful?
Initiative Afrique - Hilfsassistenz
Published 18 February 2025 Workplace Bern, Bern region, Switzerland CategoryInitiative Afrique - Hilfsassistenz
30 %
Vizerektorat Forschung und Innovation / Initiative Afrique
Anstellungsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Die Anstellung ist befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
Die Universität Bern engagiert sich seit vielen Jahren stark für die Förderung der Wissenschaft und die Pflege globaler Forschungsnetzwerke, auch mit Partnern in Afrika. Afrikanische Universitäten stellen wichtige Partner für die Universität Bern dar. Mit der Initiative Afrique setzt die Universität Bern einen neuen Schwerpunkt in der Internationalisierung.
Aufgaben- Durchführung von administrativen Sachbearbeitungsaufgaben
- Organisation von Sitzungen, akademischen Events und Outreach sowie Reisen
- Protokollführungen während Sitzungen
- Unterstützung bei verschiedenen Kommunikationsaufgaben in Zusammenarbeit mit der AKM
- Zusammenarbeit mit dem Sekretariat VRF ggf. VRI
Anforderungen
- Erfahrung in der Organisation von akademischen Events und Outreach
- Erfahrung im administrativen Sachbearbeitungsverfahren im akademischen Kontext
- Erfahrung in Protokollführungen während Sitzungen und Meetings
- Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams zu arbeiten
- Hohes Mass an interkultureller Kompetenz und Sensibilität
- Sehr gutes Niveau in Deutsch, Französisch und Englisch. Andere Sprachen sind von Vorteil.
- Gute M365 Kenntnisse
- Immatrikuliert
Wir bieten
- Interessantes Aufgabengebiet in einem nationalen und internationalen akadmischen Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Arbeitsplatz in unmittelbarer Bahnhofsnähe
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Djouroukoro Diallo, Tel. 0041 (0)31 684 84 92, djouroukoro.diallo2@ unibe.ch
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
per E-Mail
an
afrique.research@ unibe.ch
www.karriere.unibe.ch') Rechtliche Hinweise