Direktionsassistenz 80-100% % (m/w/d)

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Unterstützung der Führungskräfte: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten
• Termin- und Reiseplanung: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
• Sicherstellen der Korrespondenz: Erstellung und Prüfung von Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
• Informationsmanagement: Zusammenstellen und Aufbereiten relevanter Informationen zur Entscheidungsfindung
• Meeting-Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Stakeholder-Schnittstelle: Ansprechpartner*in für interne und externe Partner
• Prozesse koordinieren: Identifikation und Umsetzung von organisatorischen Verbesserungen
• Administrative Aufgaben: Verantwortung für verschiedene operative Aufgaben im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistenz eidg. FA oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder als Schnittstelle auf Führungsebene
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Priorisierungskompetenz
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationssystemen
• Hohe Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – sicher im Umgang mit beiden Sprachen

• Homeoffice
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Kostenlose Früchte und Getränke
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Internationales Umfeld
• 13. Monatsgehalt

https://rocken.jobs

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/

Arbeitsort
Altstätten

Kontakt

Ethan Glass,
+41 44 385 21 76