Sachbearbeiter/in Back Office

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit (40-50%-Pensum), die mit ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise in den Bereichen Administration, Personal, Buchhaltung und Marketing den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt.

Das sind deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung: Erstellung von Offerten und Rechnungen, Baujournalführung sowie Organisation von Zustellungen an Kunden
• Personaladministration: Verwaltung von Arbeitsstunden und Ferienguthaben, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unfall- und Krankmeldungen
• Buchhaltung: Erstellen Zahlungsaufträge, Verarbeitung Debitorenzahlungen, Pflege der Buchhaltungsbelege
• Marketing und Events: Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram), Pflege der Firmenwebsite und Organisation von Mitarbeiter- und Firmenevents
• Administrative Tätigkeiten: Telefondienst, Empfang, Postbearbeitung, Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Kundendaten

Das macht dich aus

• Abgeschlossene KV-Lehre (auch Wiedereinsteiger) und einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Arbeitsgebiet
• Authentische, offene und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Du bezeichnest dich als Dienstleister und überzeugst mit deiner herzlichen Art
• Hohe Leistungsbereitschaft und zuvorkommender Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Social Media Bereich von Vorteil

Das sind wir

• Wir sind ein junges und dymanisches Unternehmen mit frischen ideen und einer klaren Vision
• Wir legen viel Wert auf gute und flexible Arbeitszeiten, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
• Saubere und effiziente Arbeitsprozesse gehören bei uns zum Standard
• Wir haben ein sympathisches Team, welches sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
• Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Stärken einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen
• Wir bieten ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen kannst

Werde Teil unseres Teams und bewerbe dich noch heute!

Sandro Grillo erteilt dir unter 041 319 93 57 gerne weitere Auskünfte.