Kliniksekretär/in 80-100%
Publication date:
29 April 2025Workload:
80 – 100%- Place of work:St. Gallen
Job summary
Join our team in providing essential healthcare services! Enjoy a supportive work environment and great benefits.
Tasks
- Organize and schedule consultations; serve as a contact for stakeholders.
- Support patients in the outpatient clinic with appointments and follow-ups.
- Assist doctors with administrative tasks and statistics management.
Skills
- Medical assistant training or relevant experience in healthcare required.
- Ability to work independently and responsibly in a team setting.
- Excellent German language skills and strong IT proficiency.
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Ihre Aufgaben und Perspektiven
- Organisation, Terminplanung und Vorbereitung von Sprechstunden sowieAnsprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
- Betreuung der Patientinnen und Patienten im Ambulatorium inklusive Koordination der laufenden Sprechstunden sowie Planung und Terminvergabe von weiterführenden Untersuchungen und Abklärungen
- Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben, Statistiken und der Organisation von Sitzungsterminen
- Leistungserfassung ambulanter Leistungen (TARMED)
Was Sie für diese Stelle mitbringen
- Ausbildung als Med. Praxisassistent/in EFZ, Arztsekretär/in oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Spital- oder Praxisbetrieb
- Erfahrung in einer ähnlichen Position vorzugsweise im Spitalumfeld
- Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift undsehr gute IT-Anwenderkenntnisse
Unser Angebot an Sie
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team
- Engagierte Zusammenarbeit in einem hochspezialisierten, interdisziplinären Umfeld
- Breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Angebote für Mitarbeitende im Bereich Gesundheitsförderung, Job und Familie, Mobilität, diverse Vergünstigungen etc.
Ihre Bewerbung
- Eintritt per sofortoder nach Vereinbarung
- Mehr zu dieser spannenden Stelle erfahren Sie von HerrnJonas Schmucki, Teamleiter Kliniksekretariat, Telefon+41 71 494 34 44
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an FrauCéline Casutt, HR Business Partner, Telefon +41 71 494 98 32
