Adjoint·e de Direction
Key information
- Publication date:14 February 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Delémont
Mediqo est un centre de santé comprenant un cabinet médical de plusieurs médecins de famille assurant un suivi de patientèle ainsi qu’une permanence médicale adulte et pédiatrique avec consultations sans rendez-vous. Au cœur de la ville de Delémont, il offre une opportunité exceptionnelle de mobiliser vos compétences au sein d’un espace moderne.
En tant qu’Adjoint·e de Direction, vous assurez la gestion des activités de support administratif et technique et apportez un soutien administratif à la Directrice médicale. Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable des assistantes médicales, ainsi qu’avec les services supports de l’Hôpital du Jura (RH, finances, logistique, informatique, intendance, etc.).
Vos principales responsabilités :
- Gestion des ressources humaines
o Gérer les processus RH : contrats, suivi des engagements, accueil et dossiers du personnel.
o Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (payroll, assurances sociales) en coordination avec le service RH H-JU.
o Appliquer la politique RH de l’entreprise et garantir le respect des obligations légales.
o Suivre les indicateurs RH et assurer un reporting régulier à la Direction de Mediqo.
- Facturation et gestion financière
o Assurer le suivi de la facturation des prestations fournies et reçues.
o Participer à l’élaboration et au suivi du budget de Mediqo.
o Suivre les budgets et contribuer aux analyses financières pour garantir la pérennité économique.
o Collaborer avec le contrôle de gestion pour les clôtures financières et les audits.
- Gestion des locaux et équipements
o Assurer la gestion des locaux et des équipements dans un environnement multisite.
o Coordonner les interactions avec les partenaires externes.
- Soutien administratif à la Direction médicale
o Assister la Direction médicale dans l’organisation et la gestion des tâches administratives (gestion d’agenda, rédaction de PV, préparation de dossiers stratégiques, etc.).
o Assurer le suivi des projets internes et des dossiers transversaux liés aux activités médicales.
o Faciliter la coordination entre les différentes équipes.
- Suivi des niveaux de service définis entre Mediqo et H-JU
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Intéressé·e à vivre cette expérience avec nous ?
Merci d’adresser votre candidature par voie électronique à l’adresse suivante : Écrire un email
Délai de postulation : 05 mars 2025
