Mitarbeiter:in Management Support 100% (a)
Publication date:
08 March 2025Workload:
100%- Place of work:Zürich
Job summary
Join ISS as a Management Support employee, where we prioritize workplace comfort. Experience a dynamic environment with diverse opportunities!
Tasks
- Manage maintenance planning using specialized tools effectively.
- Coordinate various technical teams for seamless operations.
- Document maintenance activities and organize meetings efficiently.
Skills
- Commercial or technical education with relevant experience required.
- Fluent in German; additional languages are a plus.
- Proficient in MS Office and internal programs.
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Mitarbeiter:in Management Support 100% (a)
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Vielseitige administrative Aufgaben und ein lebendiges und technisches Umfeld warten auf Sie! Im Bereich der Wartungsplanung brauchen wir Unterstützung. Starten Sie mit uns in Ihre neue Herausforderung und freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Rolle! Wir sind gespannt auf Sie!
Ihre Hauptaufgaben:
- Bearbeiten der Wartungsplanung in einem Tool
- Koordination der verschiedenen technischen Teams
- Wartungen im Tool dokumentieren
- Organisieren von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Bestellen von Büromaterial, Arbeitskleidung, IT-Equipment, etc.
- Kontrollieren von Lieferungen, Rechnungen, Rapporten und Arbeitszeiten
- Organisieren von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Mithilfe beim Erstellen von Kalkulationen und Offerten
- Verwalten von Kurs- und Schulungsanmeldungen inkl. Schulungsübersicht
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Arbeit mit diversen internen Programmen
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung und gute Umgangsformen
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
