Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (60%)

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung unserer vielseitigen Grund- und Weiterbildungsangebote
• Koordination des internen Kurswesens in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Lehrpersonen
• Ansprechperson für Lernende, Berufs-, Lehrgangs- und Fachstellenverantwortliche in administrativen und organisatorischen Belangen
• Aktive Mitwirkung bei Infoanlässen, Diplomfeiern und Events
• Service am Schalter, telefonisch und schriftlich sowie vielseitige Sekretariatsarbeiten
• Mitgestaltung von Prozessen für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Administration

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit lösungsorientierter Hands-on-Mentalität
• Strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen
• Freude an administrativen Aufgaben in selbständiger Verantwortung und an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365, Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware «schulNetz» von Vorteil
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch, mündlich wie schriftlich

Unser Angebot

Wir sind offen für verschiedene Arbeitsmodelle und bieten Einstiegsmöglichkeiten in einem höheren Pensum, wenn eine spätere Reduktion auf 60 % geplant ist (z.B. infolge einer Weiterbildung).

Unsere Vorteile? Sinnstiftende Tätigkeit an einer dynamischen Berufsfachschule, kollegiales Umfeld, zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zug und attraktive Anstellungsbedingungen mit mobil-flexiblem Arbeiten während den Schulferien. Sie sind ein engagiertes Organisationstalent, lieben es Prozesse zu hinterfragen und Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.