Officemanager 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Als Office Manager:in bist du die organisatorische Seele des Büros. Du kümmerst dich um das Administrative, koordinierst Termine und behältst den Überblick über alle wichtigen Abläufe. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft und unterstützt dabei die Geschäftsführung sowie das gesamte Team.

Deine Hauptaufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Terminkoordination und Reiseplanung

• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

• Rechnungsstellung und Controlling-Unterstützung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Fliessend Deutsch und gute Englischkenntnisse

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

• VBV-Ausweis

Was sind meine Vorteile?

Das erwartet dich:

• Moderne Büroräume im Herzen von Zürich

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

• 25 Tage Urlaub

• Attraktive Vergütung mit Bonussystem

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Regelmässige Team-Events

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Wir sind ein dynamisches, international tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen. Innovation und Qualität stehen bei uns an erster Stelle. In unserem modernen Arbeitsumfeld pflegen wir eine offene Kommunikationskultur und bieten spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Als wachsendes Unternehmen setzen wir auf engagierte Mitarbeitende, die unseren Erfolg aktiv mitgestalten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
V-LPT-FQ9