Assistant de gérance - partie technique
Key information
- Publication date:07 February 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:French (Fluent)
- Place of work:Av. Léopold-Robert 62, 2300 La Chaux-de-Fonds
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier !
Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.
Notre agence de proximité de La Chaux-de-Fonds, idéalement située à côté de la gare, compte 15 collaborateurs et regroupe les services Gérance et PPE. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.
Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !
Vos missions
Seconder le gérant technique, sur la partie administrative, afin de l’aider à assurer la maintenance technique des biens sous gestion.
- Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
- Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
- Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
- Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
- Gérer l’administration les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
- Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
- Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
- Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires,
- Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
- Diverses tâches administratives en relation avec le poste.
Profil de la personne recherchée :
- Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse,
- Vous justifiez d’une bonne connaissance de la technique du bâtiment,
- Vous êtes idéalement au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (type Immobase/Immotechnique),
- Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,
- Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
- Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
- Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite,
- La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable,
- Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
- Un poste stable.
Taux d’activité : 100%
Entrée en fonction : A convenir / dès que possible
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).
