Mitarbeiter/-in Personaladministration Lehrpersonen
Publication date:
12 March 2025Workload:
100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Olten
Job summary
Join the Stadt Olten team in a rewarding HR role supporting educators. Enjoy a flexible work environment with great benefits.
Tasks
- Manage personnel administration for teaching staff in Olten.
- Handle employee contracts, exits, and administrative processes.
- Provide statistical analysis and billing for special programs.
Skills
- Completed vocational training in HR or equivalent experience.
- Strong ICT skills, especially in MS Office software.
- Excellent verbal and written communication skills.
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Inhalt
Mitarbeiter/-in Personaladministration Lehrpersonen
Die Direktion Bildung und Sport ist verantwortlich für die Führung der öffentlichen Schulen der Stadt Olten mit fünf Standorten sowie für die Musikschule, die Schulsozialarbeit, die Schuladministration, die Sportkoordination und die Kinder-, Jugend und Familienförderung.
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum
- 40%
- Stellenantritt
- 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung
- Arbeitgeber
- Einwohnergemeinde Olten
- Anstellungsart
- unbefristet
- Typ
- Stellenangebot
Aufgaben
Sie sind zusammen mit einer Kollegin für die Personaladministration der Lehrpersonen der Schulen Olten zuständig. Dazu gehören unter anderem Aufgaben rund um die Personaleintritte und -austritte (z.B. Verträge ausstellen oder Arbeitszeugnisse finalisieren), das Erfassen von Mutationen, administrative Prozesse bei Stellvertretungen der Lehrpersonen oder die Beratung der Schulleitungen in Personalfragen. Ebenfalls zu den Aufgaben zählen die Rechnungsstellung für spezielle Förderangebote sowie das Führen von Statistiken.
Gewünschte Arbeitstage: Mittwochvormittag, Freitag ganzer Tag, weiterer Halbtag flexibel.
Erwartungen
- Kauffrau-/mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis)
- Sehr gute ICT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozial- und Dienstleistungskompetenz
- Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, ein Flair für Zahlen, einwandfreier mündlicher und schriftlicher Ausdruck
Ein Plus ist zudem:
- Ausbildung/Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
- Vertraut mit der öffentlichen Verwaltung sowie mit dem GAV des Kantons Solothurn
- Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware (z.B. iCampus)
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibilität und die Möglichkeit von Home-Office
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz (Bahnhof in 10-minütiger Gehdistanz)
Verfahren
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen: Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben
Weitere Informationen
Auskünfte erteilt Barbara Rebsamen, Co-Direktionsleiterin Bildung und Sport, 062 206 12 53, E-Mail schreiben
