Kaufmännische Angestellte Telefon / Empfang (w/m) Teilzeit (50%)
Key information
- Publication date:05 March 2025
- Workload:50%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:English (Fluent), French (Intermediate)
- Place of work:Hofstrasse 1, 8181 Höri
OERTLI ist das marktführende Schweizer Unternehmen in der Herstellung von Präzisionswerkzeugen für die maschinelle Holzbearbeitung mit weltweit rund 240 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Arbeitstage: jeden Donnerstag und Freitag ganztags, sowie jeden zweiten Mittwoch ganztags
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche in D, E, F, I
- Empfang von Besuchern und Kunden
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post (physisch und Info-E-Mail)
- Verwalten der Sitzungszimmer und Firmenfahrzeuge
- Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich und den Sitzungszimmern
- Buchungsmanagement (Hotels, Flüge, Züge, Catering)
- Kreditorenrechnungen vorerfassen, kontrollieren, buchen inkl. Ablage
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Betreuung von kaufmännischen Lernenden
- Service & Assistenz am OERTLI-Stand an Messen im In- und Ausland
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundbildung
- Gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
- IT-Affinität
- Gepflegte Erscheinung
- Korrekte und höfliche Umgangsformen, auch in Stresssituationen
- Verschwiegenheit
Wir bieten:
- Gründliche Einführung
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Spielraum für selbständiges Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sabine Gnädinger gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht mit Personalvermittlern zusammenarbeiten. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
