Administrative Assistant Hotel (d/w/m)

Key information

Publication date:22 April 2025
Workload:100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Zürich

Du hast Erfahrung in der Hotellerie, arbeitest strukturiert und liebst es, Prozesse zu optimieren? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit deinem administrativen Talent!

Das bewegst du

Du kennst dich bestens mit unseren IT-Systemen aus, unterstützt das Team bei Fragen, teilst Best Practices und hilfst das digitale Arbeiten effizienter zu gestalten

Sicherstellung eines reibungslosen Starts für neue Mitarbeitende, inklusive Einrichtung der Arbeitsmittel und Organisation des Welcome Days

Unterstützung des General Managers und der Abteilungsleiter in mitarbeiterbezogenen und organisatorischen Aufgaben sowie Planung von Teamevents und Meetings, dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zu unserem Hauptsitz in Dübendorf

Koordination von Schulungen und Förderung des digitalen Know-hows im Team

Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen sowie der Abstimmung mit der zentralen Recruiting-Abteilung

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare anerkannte Ausbildung

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Office Programmen und digitale Affinität für unsere IT-Systeme sowie die Fähigkeit, Best Practices zu teilen

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten

Professioneller und unterstützender Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern

Das zeichnet dich aus

Belastbarkeit und Durchhaltevermögen

Denk- und Auffassungsvermögen

Dienstleistungsbewusstsein

Empathie und Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz und Diversity Management

Qualitätsbewusstsein

Dein Einsatzort

In Zürich- West liegt dein neuer Arbeitsplatz. Das Renaissance Tower Hotel umfasst 252 Standardzimmer und 48 Suiten, inklusive einer Presidential Suite und einer Grand Suite. 10 Konferenzräume, dem Equinox Restaurant sowie der Lucid Bar & Lounge.
Du arbeitest von Montag bis Freitag aus unseren Büroräumen. Bei der Gestaltung deiner Arbetszeit sind wir flexibel.

Das bieten wir dir - unter anderem

Schlemmen: Kostenlose, frische und gesunde Mitarbeitendenverpflegung

Vergünstigungen: Mitarbeitenden-Raten in den SV geführten Hotels und allen Hotels der Marke Marriott weltweit, sowie vergünstigtes Essen in unseren Restaurants

Flexibilität: Teilzeitarbeiten und Jobsharing

Arbeitskleidung: Wir stellen und reinigen die Arbeitskleidung der Mitarbeitenden

Prämie und Gutscheine: Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm, Geschenke zu Jubiläum und Geburtstagen

Familienfreundlich: 5 Wochen Ferien, Kauf von zusätzlichen Ferien möglich, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Entwicklung: SV Academy mit knapp 300 Schulungen, Kursen, Weiterbildungsmöglichkeiten und e-Learnings

Weitere Benefits: Diverse Vergünstigungen (z.B. bei Sunrise, Reka, Migrol, Fleurop, Kollektivversicherung CSS)

Das Renaissance Zürich Tower Hotel ist ein Business Lifestyle Hotel im gehobenen Segment und befindet sich im boomenden Stadtteil Zürich-West. Jedes der 160 Hotels der Marke, die sich in über 35 Ländern befinden, lädt zu spontanen Entdeckungen ein und sorgt dafür, dass die Gäste immer mit einem neuen Gefühl für das Reiseziel abreisen.

Nina, Co-Team Lead HR Recruiting DE & CH

SV (Schweiz) AG
Turbinenstrasse 20
8005 Zürich