Personalassistent/in 60% (auf 4 Tage verteilt)

Key information

Job ad expired
Workload:60%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Schwerzenbach

Für meinen langjährigen Kunden, ein renommiertes Grosshandelsunternehmen im Zürcher Oberland, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als

Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die gesamte HR-Administration und die Weiterleitung der Salär- sowie Sozialversicherungsadministration an externe Dienstleister.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Weiterleitung aller salärrelevanten Daten und Abrechnungen der Sozialversicherungen an externe Firmen

Case Management bei Mitarbeitenden mit Langzeitabsenzen und Überwachung von Lohn- und Ferienkürzungen

Pflege der Personalstammdaten und Mutationen im Abacus (Personalstamm) und Calitime (Zeiterfassung)

Sicherstellung der termingerechten Lohnüberweisung in Zusammenarbeit mit der externen Firma

Administrative Abwicklung der Versicherungsfälle sowie Erfassung und Meldung von Unfällen und Langzeitkrankheitsabsenzen

Verantwortung für die Zeiterfassung und Erstellung von Monatsauswertungen

Organisation von Jubiläums-, Abschieds-, Geburtstags- und Pensionsfeiern

Allgemeine administrative Arbeiten im Personalwesen (Verträge, Bestätigungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse)

Stellvertretung und Entlastung der Personalverantwortlichen im administrativen Bereich

Unterstützung bei Personalprojekten

Profil erforderlich

Kaufmännische Grundausbildung (zwingend)

Weiterbildung zur HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung (zwingend)

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im gleichen Aufgabenbereich

Absolute Zuverlässigkeit und hohe Selbständigkeit

Sehr exakte und selbständige Arbeitsweise

Hohe Flexibilität und Bereitschaft für Mehrarbeit bei Bedarf

Lösungsorientierte, umsetzungsstarke Macherpersönlichkeit

Interesse an Projekten und Offenheit für Digitalisierung

Hohe Belastbarkeit, absolute Diskretion und Loyalität

Unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit und Teamplayer

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil

IT-Kenntnisse:

Gute Kenntnisse der MS Office Palette, insbesondere Excel und Word

Abacus-Kenntnisse (oder andere Personalinformationssysteme) von Vorteil

Erfahrung in einem Zeitsystem (Calitime von Vorteil)

Wir bieten:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten

Flexible Arbeitszeiten mit eventuell der Option auf Homeoffice nach Einarbeitung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an E-Mail schreiben oder melden Sie sich telefonisch unter 044 204 55 40

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen!