Mitarbeiter/-in Administration und Kurswesen 60%
Key information
- Publication date:10 February 2025
- Workload:60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Basic knowledge)
- Place of work:Holzikofenweg 22, 3007 Bern
Zur administrativen Unterstützung der Fachverantwortung Kursleitende sowie im Tagesgeschäft Kurswesen suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Bei der Rheumaliga Bern und Oberwallis erfahren Menschen mit rheumatischen Erkrankungen durch medizinische, therapeutische, soziale und präventive Massnahmen Hilfe. Wir arbeiten dazu eng mit Fachleuten und anderen Institutionen zusammen, helfen den von Rheuma betroffenen Menschen, ihre Interessen zu vertreten, und rücken die Krankheit ins öffentliche Bewusstsein. Wir bieten Sozial- und Gesundheitsberatungen an sowie Physiotherapie und Ergotherapie, vermitteln Informationen (Gratisbroschüren, Informationsveranstaltungen, Info-Stände an Messen, Website, etc.) und verkaufen Hilfsmittel. Zudem führen wir im ganzen Kanton Bern und im Oberwallis ein breites Bewegungsangebot in Form von Kursen, Bewegungswochen und Wandertagen.
Wir suchen zur Unterstützung unserer Kursadministration eine Kollegin / einen Kollegen mit einer abgschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einigen Jahren fundierter Berufserfahrung, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion.
Das sind die Hauptaufgaben dieser Funktion:
- Administrative Unterstützung des Kurs-Scouts (Fachverantwortung für Kursleitende und Kursorte) in der Betreuung der Kursleitenden und deren Weiterbildungen
- Organisation von internen Weiterbildungen für das Kursleitungsteam
- Mithilfe bei der Organisation von Stellvertretungen und bei der Zuteilung von Kurslektionen (z.B. bei Kündigungen oder Aufbau von neuen Angeboten)
- Überwachung und Aktualisierung der Qualitätslabel der Kurse
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Kursadministration inkl. Telefondienst, Post, Korrespondenz
- Allgemeine Administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Eidg. anerkannter KV-Abschluss
- Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, von Vorteil im Kurswesen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Sie finden sich auch schnell in neuen Programmen zurecht (Kursverwaltung)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Sehr strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Empathische, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit
Füheln Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre schriftliche Bewerbung.
