Arztsekretär/in40-50%
Kantonsspital Aarau AG
Publication date:
04 February 2025Workload:
40 – 50%- Place of work:Aarau
Job summary
Join KSA-Gruppe as an administrative support in healthcare. Enjoy a dynamic, cooperative work environment with great benefits.
Tasks
- Edit and send medical outpatient reports and insurance documents.
- Assist the medical team with administrative reporting tasks.
- Manage general correspondence and inquiries from patients and insurers.
Skills
- Commercial training with further education as a medical secretary.
- Excellent German skills and knowledge of medical terminology.
- Proficient in Microsoft Office and independent work approach.
Summary from the original job ad
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Ihre Aufgaben
- Redigieren und Versand von medizinischen ambulanten Arztberichten, Versicherungsberichten, Mahnwesen, etc.
- Unterstützung des ärztlichen Teams in administrativen Arbeiten in Bezug auf das Berichtswesen
- Allgemeine Korrespondenzaufgaben (Mail-Verwaltung, Patienten-, Versicherung und Zuweiser Anfragen)
- Ansprechperson für interne & externe Anliegen rund um das Berichtswesen des Interdisziplinäres Notfallzentrum
- Übernahme von Zusatzaufgaben wie Organisation von internen Weiterbildungen und Unterstützung von Chefarztsekretariat INZ möglich
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretär/in
- Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär/in von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, KISIM Kenntnisse von Vorteil
- Sorgfältige, selbstständige und speditive Arbeitsweise
- Authentische und offene Persönlichkeit, die eine Teamarbeit schätzt
KSA-Gruppe
Die KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das "Spital der Zukunft".
Frau Lucie Meili, Leiterin Chefarztsekretariat Interdisziplinäres Notfallzentrum
