Assistent:in der Geschäftsführung 50 %
Publication date:
18 February 2025Workload:
50%- Place of work:Bern
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Job summary
Join the Mittelbauvereinigung der Universität Bern as an assistant! This role offers a chance to contribute to academic interests in a supportive environment.
Tasks
- Support preparation and documentation for board meetings.
- Manage committee seats and faculty representation effectively.
- Organize events and prepare newsletters for members.
Skills
- Completed commercial training or equivalent experience, preferably in academia.
- Proficient in Outlook, Microsoft Teams, and PowerPoint.
- Strong communication skills in German and English required.
Summary from the original job ad
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Mittelbauvereinigung der Universität Bern, MVUB
Anstellungsbeginn: 01.05.2025
Die Anstellung ist befristet auf Dauer des Leistungsauftrags: 31.12.2028, mit Option auf Verlängerung
Die MVUB vertritt die Mittelbauangehörigen der Universität Bern in ihren wissenschaftlichen und beruflichen Interessen gegenüber universitären sowie ausseruniversitären Gremien und Behörden. Sie ist als Verein organisiert und wird von einer professionellen Geschäftsstelle unterstützt. Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführerin.
Aufgaben
- Unterstützung Vor- und Nachbereitung Vorstandssitzungen, inkl. Protokollführung
- Verwaltung der Kommissionssitze und der fakultären Mittelbauvertretungen
- Vorbereitung Mitgliederversammlung
- Organisation Vereinsevents
- Verfassen Newsletter, Directmails
- Bewirtschaftung Website
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, von Vorteil im universitären Umfeld
- Erfahrung mit Outlook, Microsoft Teams, Content Management System (ZMS5) sowie Powerpoint
- kommunikativ und gewandt im schriftlichen Ausdruck
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- selbständiger, exakter und speditiver Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
Wir bieten
- Anstellung nach kantonalen Ansätzen, Lohnklasse 14
- Vielseitige Aufgaben in dynamischem Umfeld
- Unterstützendes und motiviertes Team
- Möglichkeit für Home-Office
- zentraler, moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofes Bern
Bewerbung und Kontakt
Senden Sie bitte Ihre elektronische Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome in einem PDF-File) bis 11.03.2025 an Sandra Zumbrunn, Geschäftsführerin MVUB: E-Mail schreiben. Die Bewerbungen werden laufend bearbeitet.
